個人情報のお取り扱いについて
株式会社リプロプラス（以下「当社」といいます。）は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報の適正な取り扱いを実行・維持いたします。
利用目的
当社では、お客様の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- 弊社の事業に関する商品・サービス・情報の提供のため
- 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業の遂行
- 郵便物・電子メール・電話等による営業活動
- 不動産に関するお客様との契約や取引の履行
- 提供する不動産の管理・運営
- お客様との取引やサービスの提供に関する郵便物・電子メール・電話等による連絡、問い合わせ対応
個人関連情報の取得
- 当社では業務上必要な範囲内でお客様の個人情報を適正に取得いたします。
- 個人情報の利用目的を公表・通知・明示し、利用目的を超えた取り扱いはいたしません。
- 上記「利用目的」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
第三者提供
当社では、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- お客様の同意がある場合
- 法令などに基づく場合
- 上記「利用目的」に記載した利用目的の達成に必要な場合
安全管理のために講じている措置
- 組織的安全管理措置
安全管理措置に関する社内規程を従業員に遵守させております。 - 人的安全管理措置
従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。 - 物理的・技術的安全管理措置
個人情報を含む書類等は施錠保管しています。 また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
個人情報の委託
当社が保有する個人情報につき、その取り扱いを外部に委託する場合には、当社規則に準じた業者を選定し、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。
個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情窓口
個人情報保護法の定めに則った、個人情報に関する内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、相当措置の継続的な実施を確保するための必要な措置に関する情報提供（以下これらを併せて「開示等」といいます）については、以下の窓口までお申し出ください。
株式会社リプロプラス 個人情報担当窓口
〒144-0051 東京都大田区西蒲田七丁目32番2号
Tel：03-5744-7727／受付時間：月曜日～金曜日 10:00-19:00（当社休業日を除く）
Fax：03-5710-0832
E-mail：info@repro-p.co.jp
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